E6.5 - Como Planejar

SEÇÃO  E6

PLANEJAMENTO PARA O CRESCIMENTO DA IGREJA

Ralph Mahoney

Capítulo 5

Como Planejar

 

Introdução

Temos falado a respeito de alvos e da necessidade desses alvos serem mensuráveis, atingíveis, comunicáveis, tangíveis e definidos. Os alvos oferecem objetivos específicos para a ação que tomaremos, a fim de expressarmos a visão que o Senhor nos deu. Já mencionamos a necessidade de colocar esses alvos em ordem de prioridade.

Chegamos, agora, a um passo essencial para o seu trabalho como administrador e pastor ou líder de uma organização. É necessário haver um plano para cada alvo.

 

A. TEM QUE HAVER UM PLANO

Para cada um dos alvos em sua lista de prioridades, tem que haver um plano. Mais uma vez quero enfatizar que não se deve trabalhar com mais de três a seis alvos prioritários de cada vez.

 

1.  Deus Teve um Plano

Deus tem “um plano de salvação”. Quando é que Ele fez esse plano? Antes da fundação do mundo!

Se pararmos para pensar, podemos chegar facilmente à conclusão de que Deus estava estabelecendo um exemplo a ser imitado. Ele tinha um plano formulado antes da fundação do mundo. A Bíblia não diz que Ele foi planejando enquanto fazia. Nós também precisamos estabelecer o plano antes de lançar nossa fundação e começar a construir.

Porém, na minha experiência, não é assim que muitas organizações cristãs funcionam. Muitas tentam começar um projeto sem pensar no planejamento. 

Não foi assim que Deus ordenou. Deus não começou sem ter um plano. Ele delineou o plano d’Ele antes da fundação do mundo, mais do que um arquiteto teria feito. Todo construtor sábio tem um plano antes de iniciar a construção.

Com muita frequência, parece-me que cristãos não são construtores sábios. Paulo enfatizou isto escrevendo em 2 Timóteo 2:5, que não obteremos o prêmio se não lutarmos segundo a norma – de acordo com cer.- tas regras, certos princípios e planos.

Em 1 Coríntios 3:10 ele nos diz para tomarmos cuidado em como lançamos a fundação. Isso envolve doutrina, mas envolve também planejamento. Se você não tem um plano, não deve tentar construir.

Em minha vida tenho observado a capacidade de muitos líderes de mobilizar as pessoas, inspirá-las e fazer com que iniciem projetos maravilhosos. Mas, porque não haviam planejado, cinco ou seis anos adiante a visão desmoronou, caindo em caos econômico e organizacional.

A não ser que homens estejam dispostos a trabalhar como Deus trabalha, creio que eles encontrarão a ruína em algum ponto do caminho, e muito pouco alcançarão. Temos que nos lembrar: Deus tinha um plano antes de começar.

 

2.  Planeje com a Ajuda do Senhor

É essencial que o planejamento seja feito através de estar em contato com o Senhor em tempo de oração e meditação. Não se pode fechar Deus do lado de fora do planejamento, esperando que dê certo. Você deve orar dizendo “Senhor, mostra-me o plano. Tu sabes para onde estás dirigindo, sabes o que queres realizar, e como o realizarás. Agora, ajuda-me a fazê-lo conforme o que Tu queres”.

Quando entramos em parceria com Deus, seguimos Seu exemplo e desenvolvemos um plano para implementar cada um de nossos alvos. Assim, trabalhamos com a visão de Deus, com os alvos de Deus, com o plano de Deus. 

Geralmente esses componentes surgem da sabedoria de um grupo de irmãos que procuram a Deus em oração e trabalham juntos. A visão usualmente provém do coração e da mente de um homem, mas os detalhes de como colocá-la em prática geralmente surgem de um grupo de irmãos.

 

B. CINCO PASSOS PARA UM PLANO

Cinco perguntas precisam ser respondidas com cuidado e completamente, antes que se tenha um plano. São as seguintes:

 

• O que vamos fazer? (Definição dos alvos).

• Como faremos? (Definição de passes para a ação).

• Quando o faremos? (Passos de planejamento de horário).

• Com quem o faremos? (exigências de pessoal).

• Quanto  custará? (Orçamento).

 

1.  Defina os Alvos

Se você já definiu claramente os alvos e os colocou em ordem de prioridade, já completou o primeiro passo. Os alvos são uma declaração de ações que você espera realizar a fim de implementar e cumprir a visão de Deus para a sua vida e ministério.

 

2.  Defina os Passos de Ação

Como o faremos? A definição de “como” é um dos aspectos mais desafiadores da realização. Definir como você irá implementar e atingir os alvos, requer trabalho – trabalho duro – trabalho que consome o seu tempo.

Um amigo meu trabalhava para a Marinha dos Estados Unidos. Sua tarefa era definir como chamar para a ativa a reserva do contingente da Marinha. Milhares de reservistas tinham que estar prontos para lutar dentro de trinta dias, em caso de emergência nacional.

Frank chamou dez outros planejadores de primeira categoria para ajudar. Levou três anos para que esses onze homens definissem “como” implementar o alvo. Trinta/três anos-homem eram necessários para definir “como” atingir o alvo.

Talvez seu alvo não seja tão complexo. Para definir “como” implementar seu alvo, não levará trinta e três anos-homem. Mas não se engane: seu potencial para o sucesso está diretamente relacionado com o tempo gasto para definir como você fará para atingir os seus alvos.

 

3.  Agende os Passos de Ação

QUANDO o faremos? Uma vez que os passos de ação que definem o “COMO” estiverem completos, é necessário pegar um calendário e calcular QUANDO cada passo de ação será tomado.

Para isto, faca uma estimativa de quanto tempo levará para realizar o primeiro passo. Depois, determine o tempo que leva para o passo número dois. Faça uma estimativa do tempo para cada estágio do seu plano e registre-o ao lado do plano de ação definido no Segundo Passo.

Agora, determine datas limites (data no calendário) para cada passo a ser realizado.

Quando tiver feito isto, você terá seu horário marcado para a implementação. Isto lhe será muito útil mais tarde. Você poderá determinar se o projeto (alvo) está progredindo conforme o plano. Se estiver atrasado, talvez haja necessidade de alguma ação para apressar o andamento, ou então seja a constatação de que algum ponto crítico terá sido passado por cima, tornando impossível prosseguir para a realização do alvo.

Por exemplo, se você está planejando uma conferência de mocidade, a fim de alcançar jovens para Cristo, deve anunciar a data da convenção. Se os passos para a ação estão definidos e as estimativas de tempo estabelecidas, talvez você veja que vai levar no mínimo seis meses para fazer o trabalho de promoção para a conferência.

Se os anúncios não forem criados, impressos e distribuídos dentro do horário, talvez você não tenha quem apareça na conferência.

Sei de um congresso em que os convites vieram da impressora depois de ter acabado o evento. Qual foi o resultado? Quase ninguém foi porque os anúncios nunca saíram.

Foi um desperdício de tempo, dinheiro e um bom plano – resultado da falha numa junção crítica de tempo, num passo importante da ação.

 

4.  Delegue a Trabalho

Com QUEM o faremos? A maioria dos planos envolve a mobilização de outros para ajudar. Se você tenta fazer tudo sozinho, você não é um líder. Um líder é aquele que realiza as coisas através de outros. Ter passos de ação e implementação claramente definidos (segundo passo acima), com estimativa de tempo para a realização, simplifica a tarefa de delegar o trabalho.

Para delegar trabalho, anote o nome da pessoa (ou pessoas) que poderão implementar cada passo da ação.

Contate seus possíveis futuros ajudantes. Se eles estiverem dispostos, providencie o treinamento necessário para a tarefa, então explique as datas-limite que terão que cumprir, e mantenha-se a par do progresso de cada um, para se certificar de que eles permaneçam dentro do cronograma.

(NOTA: É EXTREMAMENTE importante lembrar que as pessoas não fazem o que você ESPERA – farão aquilo que você INSPECIONA. É essencial seguir de perto após delegar ou, geralmente, o trabalho não será feito.)

 

5.  Determine os Custo Financeiros

O que vai custar? Jesus disse “Ninguém edifica uma torre sem primeiro calcular o custo, a fim de ver se tem suficiente para completá-la’’.

 

Determinar o custo financeiro exige o exame de cada passo da ação (Segundo Passo acima) e estimar o custo da implementação daquele passo. Quando você tiver feito isto, some o custo de cada passo e você terá o “custo total” para atingir o alvo.

Se esse custo estiver acima dos seus recursos financeiros e da sua fé, você deve revisar seu alvo ou seu planejamento. Essa revisão deverá continuar até que o quinto passo (orçamento) esteja dentro dos seus recursos de finanças e/ou fé.

Quero adverti-lo para que não dê passos presunçosos. A Bíblia nos ensina a dar passos de fé. Há uma grande diferença entre saltos de presunção e passos de fé.

Passos de fé envolvem um progresso gradativo, relacionado com o crescimento e desenvolvimento espiritual. Uma criancinha dá passos curtos e freqüentes para andar um quilômetro. Um adulto forte e bem treinado, dá passos longos. Se a criancinha tentar pular um abismo de cinco metros de largura, ela cairá e morrerá. O adulto poderá tentar saltar essa distância com facilidade e segurança.

Sendo assim, se o seu alvo for além de sua fé e de suas finanças, diminua-o em escala. Mate o seu leão e o seu urso antes de enfrentar Golias (veja a seção sobre “Experiência”).

Quando você tiver tomado todos os passos acima, com cuidado, usando a mente sã que Deus dá (2 Tm 1:7), suas chances de  sucesso são multiplicadas.

 

C. CONCLUSÃO

Quase noventa e oito, em cem novos empreendimentos, fracassam. Por quê? Porque os líderes tentam cortar caminho nestes princípios bíblicos. Geralmente o resultado é o fracasso.

Não permita que o seu tempo, energia e dinheiro se desviem em atividades não relacionadas com a visão de Deus para a sua vida e ministério. O inimigo se introduzirá com toda a espécie de tentação e pressão, para desviar os seus recursos com questões secundárias irrelevantes e inúteis.

Alguma idéia de apelo fantástico pode surgir de repente à sua frente, algo que parece ter mais valor do que aquilo que você está fazendo. Permaneça firme, mantenha a fé e certifique-se de que seus alvos continuem relacionados a visão de Deus. Quando suas prioridades estiverem estabelecidas, fique firme nelas.

 

 

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